Reglementen Avondvierdaagse, Koningin Juliana Wandeltocht en Vijf Dorpen Wandeltocht Heerenveen (10.06.2025)

AVONDVIERDAAGSE

1. Deelname: Deelgenomen kan worden door iedere wandelaar, zowel individueel als in groepsverband.

De af te leggen afstanden zijn:4 x 5 km of 3 x10 km en 1 x 5 km (slotavond).

Om als groep te worden aangemerkt moet het aantal deelnemers tenminste 10 personen bedragen, inclusief leid(st)er.

Ook bestaat de mogelijkheid deel te nemen voor één avond. Speciaal voor ouderen, gehandicapten en heel jonge kinderen, is er de mogelijkheid één avond 5 kilometer te lopen.

2. Inschrijving:

Inschrijving kan vooraf, digitaal, gedaan worden via de website van de Heerenveense Wandel Federatie (HWF), daarnaast kan inschrijving gedaan worden bij de tafel van de organisatie op de avonden van de avondvierdaagse.

a. Voor scholen geldt een eerdere sluiting van de inschrijving. Deze datum wordt vooraf door de organisatie aan de scholen meegedeeld.

b. Inschrijving bij de tafel van de organisatie is € 1,00 duurder dan bij voorinschrijving

3. Start en regeling:

De start van alle afstanden voor alle vier avonden vindt plaats op de Abe Lenstra Boulevard bij het gelijknamige voetbalstadion in Heerenveen. De groepen worden opgesteld in rijen. Opstellen op de Abe Lenstra Boulevard kan geschieden vanaf 17.30 uur. Te allen tijde moeten de aanwijzingen van de organisatie worden opgevolgd.

4. Voor groepen geldt het volgende:

a. Jaarlijks wordt er door de organisatie, ruim vóór de avondvierdaagse, een informatieavond georganiseerd voor de scholen, waarin onderstaande afspraken met elkaar gemaakt worden.

b. De groepen mogen maximaal 32 deelnemers groot zijn. Daarbij mogen maximaal 8 begeleiders meelopen.

c. Begeleiders zijn herkenbaar door het dragen van een gekleurd hesje.

d. Voor de veiligheid van de deelnemers (kinderen) loopt 1 begeleider links en 1 begeleider rechts vooraan, 1 begeleider links en 1 begeleider rechts achteraan en 4 begeleiders verdeeld in de groep.

e. Groepen krijgen vooraf een startnummer, dat correspondeert met de startvakken op de Abe Lenstra Boulevard. Deze startvakken zijn herkenbaar aan de groene borden met de nummers aan de bomen.

f. De startvolgorde van de groepen wordt door de organisatie elk jaar doorgeschoven, zodat iedere groep (school) aan de beurt komt om voor- of achteraan te starten.

g. Bij het starten meldt de coördinator van de groep zich bij de organisatie in VAK B.

h. Na controle door de organisatie mag de groep VAK B in

i. Op aanwijzing van de organisatie mag de groep doorlopen naar VAK A

j. Zodra de starter toestemming geeft, mag de groep starten met de wandeling.

k. De aanwijzingen van de organisatie moeten altijd opgevolgd worden.

l. Ook andere groepen, niet zijnde scholen, dienen zich aan bovenstaande afspraken te houden.

5. Voor individuele wandelaars geldt het volgende:

a. Individuele wandelaars mogen vertrekken zodra de organisatie daar toestemming voor geeft.

b. Als individuele wandelaars vóór alle groepen (scholen) uitlopen, is de mogelijkheid aanwezig dat de verkeersregelaars (herkenbaar aan hesjes) nog niet allemaal op de, aan hun toegewezen

plaatsen, staan. Betreffende individuele wandelaars zijn zich er dan van bewust dat zij zèlf verantwoordelijk zijn voor het veilig oversteken van (spoor)wegen en kruispunten.

c. Individuele wandelaars mogen groepen niet doorkruisen en/of hinderen

d. De aanwijzingen van de organisatie moeten altijd opgevolgd worden.

6. Controle: Iedere groep/deelnemer is verplicht zijn startkaart, op verzoek, aan de organisatie te laten zien.

7. Beloningen: a. Als de vier avonden met succes volbracht zijn, ontvangen de deelnemers een medaille.

Voor de 1e tot en met de 10e keer een speciaal ontworpen medaille. De deelnemers aan één wandelavond ontvangen een dag medaille.

Ook als een wandelaar vaker dan 10 keer heeft meegelopen, zijn daar speldjes en medailles voor. Om er zeker van de zijn dat die hogere nummers voorradig zijn, moet uiterlijk 3 weken voor de avondvierdaagse digitaal worden ingeschreven. Bij latere inschrijving zal de betreffende medaille later geleverd kunnen worden.

b. Medailles voor de groepen (scholen) zullen op dinsdag, als iedereen gestart is, al aan de scholen worden verstrekt, zodat zij dit zelf tijdig kunnen verdelen.

c. Individuele wandelaars kunnen hun medaille op de laatste avond, na binnenkomst, ophalen bij de tafel van de organisatie, onder VAK T van het Abel Lenstra stadion. De medaille is te verkrijgen door het tonen/opnoemen van het startnummer (bij digitale inschrijving), of het inleveren van de startkaart (bij inschrijving aan de tafel van de organisatie)

d. Op de laatste avond is de mogelijkheid aanwezig medailles te ruilen bij de tafel van de organisatie.

8. Medische Verzorging: Tijdens de wandelingen zijn er gediplomeerde EHBO-ers aanwezig. Deze kunnen rechtstreeks of via de organisatie worden ingeschakeld.

9. Diskwalificatie volgt onherroepelijk bij: a. Hinderlijk en/of wanordelijk gedrag. b. Het niet opvolgen van de aanwijzingen, genoemd onder punt 3, 4 en 5.

10. Diskwalificatie kan volgen bij:

a. Het niet nakomen van afspraken die met de scholen/groepen gemaakt zijn op de eerdere informatieavond.

b. Het veroorzaken van geluidsoverlast, al dan niet door geluidsdragers

11. Overige belangrijke punten:

a. Van de aangegeven route mag niet worden afgeweken. b. Let op tegemoet- en achteropkomend verkeer en hinder andere weggebruikers niet. c. Er wordt steeds gewandeld onder bepalingen van het reglement van de avondvierdaagse

van de Heerenveense Wandel Federatie (HWF)

c. De door de organisatie en gecertificeerde verkeersregelaars gegeven aanwijzingen, behoren direct te worden opgevolgd.

d. Bij verwachting van slechte weersomstandigheden, waarbij de veiligheid van de wandelaars in het geding kan komen, zal de organisatie, zo snel als mogelijk, de avond afgelasten. Dit wordt gecommuniceerd via de digitale kanalen van de HWF en in de app groep met contactpersonen van de scholen.

12. Beeldmateriaal (Foto/Video): U geeft automatisch toestemming voor het maken en verwerken van beeldmateriaal door de organisatie. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotionele activiteiten van de HWF.

KONINGIN JULIANA WANDELTOCHT en VIJF DORPEN WANDELTOCHT

1. Deelname: Deelgenomen kan worden door iedere wandelaar, zowel individueel als in groepsverband.

De af te leggen afstanden zijn: 5 km, 10, 15, 25 of 40 km.

Om als groep te worden aangemerkt moet het aantal deelnemers tenminste 10 personen bedragen, inclusief leid(st)er.

2. Inschrijving:

Inschrijving kan vooraf, digitaal, gedaan worden via de website van de Heerenveense Wandel Federatie (HWF), daarnaast kan inschrijving gedaan worden bij de tafel van de organisatie op de dag van de wandeltocht.

De organisatie vraagt uw telefoonnummer, om u in geval van calamiteiten te kunnen bereiken.

3. Startlocatie en tijden:

De start vindt plaats bij restaurant Hof van de Koning, Prinsenweg 1, 8443 DN Heerenveen.

De starttijden zijn als volgt:

40 km Tussen 08.00 en 09.00 uur

25 km Tussen 08.00 en 09.30 uur

15 km Tussen 09.00 en 13.00 uur

10 km Tussen 09.00 en 14.00 uur

5 km Tussen 09.00 en 14.00 uur

4. Routes:

a. De route is digitaal te volgen via de KOMOOT-app (die wij van harte bij u aanbevelen)

b. De routes worden aangegeven met pijlen, die door de organisatie geplaats zijn

c. De routes zijn op papier beschikbaar

5. Medische Verzorging: Tijdens de wandelingen zijn er gediplomeerde EHBO-ers aanwezig. Deze kunnen rechtstreeks of via het nood-telefoonnummer 06-27 92 74 16, van de organisatie, worden ingeschakeld.

6. Afmelden

a. Na afloop van uw wandeling meldt u zich af bij de organisatie, zodat de organisatie weet dat u niet meer onderweg bent.

b. Afmelden vóór 17.00 uur

c. Verwacht u later dan 17.00 uur weer terug te zijn dan dit graag doorgeven aan de organisatie via het nood-telefoonnumer 06-27 92 74 16

7. Veiligheid:

a. Er zijn géén verkeersregelaars, dus u denkt om uw eigen veiligheid.

b. Let op tegemoet- en achteropkomend verkeer en hinder andere weggebruikers niet. c. Er wordt gewandeld onder bepalingen van het reglement van de Heerenveense Wandel Federatie

d. Bij verwachting van slechte weersomstandigheden, waarbij de veiligheid van de wandelaars in het geding kan komen, zal de organisatie, zo snel als mogelijk, de wandeltocht afgelasten. Dit wordt gecommuniceerd via de digitale kanalen van de HWF.

8. Beeldmateriaal (Foto/Video): U geeft automatisch toestemming voor het maken en verwerken van beeldmateriaal door de organisatie. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotionele activiteiten van de HWF.

De Heerenveense Wandel Federatie en de daaraan verbonden medewerkenden kunnen nooit aansprakelijk worden gesteld bij ongeval, vermissing van eigendommen, milieuvervuiling, etc.